Sekretesspolicy

Här beskrivs Noomus praxis beträffande datasekretess och användningsvillkoren för nättjänster. Noomus Ab iakttar finländsk lagstiftning i sin verksamhet.

Det är viktigt för oss att våra kunders uppgifter behandlas säkert. Frågor som rör användningen av uppgifter eller dataskydd kan skickas till Noomus via e-post eller postas till adressen:

Noomus Oy
Kärsämäkivägen 35
FI-20360 ÅBO

Allmänna uppgifter som samlas in via tjänsterna

Noomus nättjänster registrerar besökarnas IP-adresser och sidvisningar för allmän statistikföring och utveckling av servicen. Uppgifterna behandlas konfidentiellt.

Uppgifter som har getts och tagits emot vid registrering eller skötsel av ärenden

För att ha tillgång till Noomus extranät-tjänst behövs fjärranvändarnas uppgifter för registrering i tjänsten. Uppgifterna omfattar endast personliga uppgifter som behövs för att producera tjänsten, såsom namn, företag, position och kontaktinformation. Uppgifterna distribueras inte och lämnas inte ut till en tredje part.

Kundernas kontakt- och faktureringsuppgifter bevaras konfidentiella på ett säkert sätt. Noomus använder inte kunduppgifter som offentlig eller annan referens utan kundernas tillstånd.

Användning och begränsningar av nättjänsten

Utgångspunkten är att uppgifterna och identifikationen för nät- och datatjänster som kräver inloggning är personliga. Noomus kan förhindra användningen av en enskild identifikation eller av hela tjänsten om detta anses befogat ur datasäkerhetssynvinkel. Användarna får inte lämna ut sin personliga identifikation till en tredje part. Om utomstående har fått tillgång till identifikationen, lösenordet eller andra uppgifter som är jämförbara med dessa ska användaren omgående underrätta Noomus om detta.

Trygg överföring och lagring av material

Noomus rekommenderar att kunderna använder säkra dataöverföringskanaler, i synnerhet för konfidentiellt material. Trots att Noomus tar emot material i bifogade filer i e-post betraktas inte okrypterad e-post som säker. Noomus rekommenderar kryptering av filerna eller användning av SSL. Material som skickas till Noomus ska helst överföras via vår extranät-tjänst. Nya kunder får på begäran ett användarnamn av våra koordinatorer. Vi ger gärna råd om hur konfidentiellt material kan överföras på ett säkert sätt.

Begränsning av ansvar

Noomus ansvarar inte för olägenheter som beror på eventuella osäkra dataöverföringskanaler, externa länkar, offentligt material eller dålig åtkomlighet till tjänsten.